Actif Conseil est fier d’accompagner 2 lauréats sur 8 des Septuors d’Occitanie 2022 !

vendredi 17 juin 2022

C’est à la cité de l’espace que s’est déroulée le jeudi 2 juin 2022 la cérémonie des Septuors de l’Innovation et de l’Économie de la région Occitanie. Son objectif : récompenser les entreprises les plus performantes et les plus innovantes de Haute-Garonne. Actif Conseil est fier d’accompagner et d’avoir parmi ses clients 2 des lauréats primés aux septuors d’Occitanie sur les 8 trophées en jeu. En effet, nous avons la chance de compter parmi nos clients l’entreprise CRIOLLO CHOCOLATIER primée dans la catégorie « Agroalimentaire », ainsi que la start up IMMOBLADE lauréate de la catégorie « Développement durable ». On vous en dit plus !

La cérémonie des Septuors Haute-Garonne 2022

Les Septuors de l’Innovation et de l’Économie est une cérémonie organisée par le groupe la Dépêche du Midi afin de mettre en avant les forces vives de la région. Lors de cette soirée, les entreprises dynamiques et innovantes de la région Occitanie ont été récompensées pour leur engagement dans des projets innovants et pour leur savoir-faire.

Les objectifs de cette soirée sont d’accompagner le développement de l’économie régionale, valoriser les savoir-faire de la région, encourager l’audace et les projets innovants et favoriser l’émergence et le développement d’entreprise.

Ainsi lors de cet événement économique pas moins de 7 trophées Septuors ont été remis aux entreprises qui se distinguent sur le territoire. Lors de ce moment d’exception qui permet de rapprocher les différents acteurs du territoire, 7 prix ont été remis dans différentes catégories :

- entrepreneur,

- industrie,

- agroalimentaire,

- international,

- innovation,

- développement durable,

- commerce et artisanat territoire.

Notre fierté ? 2 de nos clients ont remporté un prix lors de cette cérémonie ! On vous les fait découvrir !

CRIOLLO CHOCOLATIER : lauréat dans la catégorie « Agroalimentaire »

Notre cabinet est fier d’avoir vu son client la CHOCOLATERIE CRIOLLO être nommé et se voir remettre lors de la cérémonie le prix dans la catégorie « Agroalimentaire ». Une récompense prestigieuse pour cette entreprise artisanale en pleine dynamique de développement.

 Jean Dujon-Lombard, le président et son équipe étaient présents sur scène pour recevoir le trophée avec une fierté collective. En effet, la chocolaterie Criollo est une entreprise familiale qui a ouvert sa première boutique à Toulouse en 2002. Aujourd’hui à la tête de 3 boutiques et d’un site, elle connaît une notoriété à la hauteur de son talent en travaillant le chocolat dans le monde entier.

Très investie dans la transition climatique et l’innovation à travers des ateliers modernes, la chocolaterie a beaucoup grandi depuis 20 ans et continue son développement pour offrir à ses clients des chocolats d’exception.

 Actif Conseil est heureux d’être un partenaire de confiance dans le développement et l’accompagnement de la chocolaterie.

IMMOBLADE (Ingénieurs du Soleil) lauréat dans la catégorie « Développement durable »

Actif conseil est également très fier d’accompagner et de compter parmi ses clients la start up IMMOBLADE. Depuis 2019 ses deux associés s’attaquent à la rénovation énergétique en déployant une innovation qui permet de réduire le bilan carbone du bâtiment. Issus tous les deux du spatial et de l’aéronautique Xavier SEMBELY et Patrick CALLEC sont animés par l’envie de contribuer à la lutte et à l’adaptation contre le réchauffement climatique.

 Ainsi, ils ont créé des vitrages de protection solaire dont l’objectif est de filtrer le soleil l’été et de le laisser passer l’hiver. Ces vitrages de protection solaire prennent la forme d’un store miniaturisé qui vient se positionner dans le double vitrage des menuiseries. IMMOBLADE est implanté dans le quartier Montaudran à Toulouse et se compose aujourd’hui d’une équipe de 13 personnes. Bravo à vous !

Actif Conseil est heureux d’être un partenaire de confiance dans le développement et l’accompagnement de cette start up qui grimpe, qui grimpe…

Actif conseil, le partenaire 100 % humain, 100 % digital des entreprises !

Partenaire-conseil idéal de toutes les entreprises et de leurs dirigeants, nous sommes là pour vous guider à chaque étape de votre développement et de vos projets. Nous vous proposons une relation de confiance 100 % digitale, 100 % humaine qui va bien au-delà de l’accompagnement comptable de votre entreprise ! Nous mettons un point d’honneur à optimiser l’expérience client à travers des conseils, de la réactivité et de la diversité dans notre offre de service. Votre comptabilité n’aura jamais été aussi simple qu’avec Actif conseil !

 

Massage en entreprise et relaxation en période fiscale chez Actif Conseil !

vendredi 08 avril 2022

Praticienne en médecine douce et santé naturelle, Hélène Garric est à nouveau venue prendre soin du bien-être des collaborateurs d’Actif Conseil vendredi dernier. Après une intervention en tant que naturopathe puis nutritionniste, cette fois-ci nos salariés ont pu profiter de séances de massage en entreprise. Et elles étaient plus que bienvenues en cette période fiscale. Soucieux du bien-être de nos collaborateurs qui est au cœur de nos priorités Actif Conseil propose à ses salariés un programme bien-être. Coach sportif, chant bien-être, massage, réflexologie, retour aujourd’hui sur la visite d’Hélène Garric et son atelier de massothérapie !

 

Le massage en entreprise pour lutter contre le stress

Instant de relaxation, moment de bien être, les bienfaits et vertus du massage en entreprise sont nombreux. En effet, la période fiscale dans les cabinets d’expertise comptable est intense et peut se révéler stressante si elle est mal appréhendée. C’est pourquoi cette intervention programmée en milieu de période est idéale pour aider les collaborateurs à lutter contre le stress, leur redonner de l’énergie. Lâcher prise, de dénouer et soulager les tensions accumulées le temps d’une séance de massage de 55 minutes, voilà le but de l’intervention d’Hélène Garric dans nos locaux vendredi dernier. Intégrées dans la journée de travail, les séances sont faites au sein de nos bureaux, sans contraintes de déplacement. Les salariés peuvent ainsi profiter d’un moment de détente directement sur place.


Quels sont les bienfaits du massage en entreprise ?

Les vertus d’un atelier massages et relaxation en entreprise sont multiples. Au-delà d’une parenthèse de détente dans leur quotidien professionnel, il fait plaisir aux salariés. Et les sensibilise à l’importance de prendre soin d’eux. 

- réduction et évacuation des tensions nerveuses et du stress

- réduction des tensions musculaires dues aux mauvaises postures au bureau

- amélioration de la fatigue nerveuse

- meilleure concentration et regain d’énergie

- détente

Des soins individuels au service de la santé 

Notre politique de bien-être, faire intervenir Hélène Garric et nos autres partenaires RSE  à travers diverses prestations sont un moyen de lutter contre les fléaux du stress. Mais aussi sur ses conséquences sur la santé du salarié :

- migraines, troubles du sommeil.

- climat de conflits favorisés par le stress.

- burnout, dépression et épuisement professionnel.

- maladie cardiovasculaire.

De plus, Hélène avec écoute et bienveillance intervient également sur d’autres prestations. Ainsi elle propose des consultations alimentation santé, l’aromathérapie, l’auriculothérapie. Mais aussi de la réflexologie plantaire ou encore les méthodes traditionnelles chinoises. Autant de prestations pour accompagner le bien-être des salariés d’Actif Conseil.

Piste d’audit fiable (PAF) : définition et informations clés !

mardi 22 février 2022

Obligation légale, principe, méthodologie, la piste d’audit fiable est entrée en vigueur en 2013, mais elle suscite encore beaucoup d’interrogations dans les entreprises. L’objectif de la PAF est triple. Renforcer la sécurité des processus de facturation, favoriser leur dématérialisation et lutter contre la fraude à la TVA ! Chez Actif conseil, nous avons à cœur de vous aider à y voir plus clair. Alors découvrez dans cet article les informations essentielles à connaître pour mettre en conformité votre entreprise avec cette obligation !

Qu’est-ce que la piste d’audit fiable ?

En tant qu’entreprise, la réglementation vous impose la mise en place de contrôle interne et permanent dans la gestion de vos factures. C’est la piste d’audit fiable. Votre process de facturation doit être sécurisé et documenté tout en reposant sur trois grands principes : intégrité, authenticité et lisibilité. Et ce, pour tous vos flux non réalisés dans un format électronique sécurisé c’est-à-dire pour tous les formats papiers, PDF, mails, courriers qu’ils soient reçus ou émis.

Cette obligation de contrôle doit vous permettre de prouver à l’administration fiscale le sérieux et le respect de vos process en matière de facturation.

piste d'audit fiable

Pourquoi la PAF, qui est concerné ?

Sont concernées par cette obligation toutes les entreprises amenées à émettre ou recevoir des factures éditées sous un autre process que la signature électronique RGS ou EDI. Dès lors, vous devez sécuriser tous vos processus de facturation avec une documentation PAF.

 L’objectif de cette mesure est ainsi :

- d’éviter les fraudes inhérentes à la déductibilité de la TVA

- de vérifier la réalité économique, commerciale et financière ainsi que le cycle de vie de vos transactions

La PAF s’adresse et sert aussi bien à votre entreprise qu’à l’administration fiscale.

Comment la mettre en place dans votre entreprise ?

Mais quelle méthodologie devez-vous adopter pour mettre en place une PAF conforme à la législation ? Pour commencer, la documentation de votre piste d’audit fiable dépendra de la taille de votre entreprise. Une documentation orale suffira pour les TPE. Les PME quant à elle devront la documenter de manière écrite et synthétique. Les grands groupes devront produire une documentation écrite également, mais détaillée.

Elle doit donc contenir ensuite :

- votre processus de facturation en identifiant clairement les parties prenantes qui interviennent

- l’identification de tous les contrôles mis en place

- la conformité des prestations et services livrés

- l’organisation et les responsabilités des systèmes impliqués

piste d'audit fiable

Sanctions et contrôles : que risque-t-on sans piste d’audit fiable conforme ?

Les contrôles vont reposer sur le fait que votre entreprise respecte les 3 grands principes fondamentaux de la facturation :

 - l’authenticité de la facture et son origine

- son intégrité

- sa lisibilité

Lors d’un contrôle par l’administration fiscale les sanctions encourues en cas de défaillance de votre PAF sont bien réelles même si cette obligation est encore méconnue pour de nombreuses entreprises. Dès lors, en cas de non-respect ou de présentation en bonne et due forme de celle-ci l’entreprise pourrait se voir opposer :

- un rejet de la déduction de la TVA pour les factures reçues

- une remise en cause de du caractère original des factures émises ainsi qu’une pénalité à hauteur de 50 % de l’opération (ramenée à 5 % si l’entreprise peut justifier l’opération dans les 30 jours suivant la mise en demeure)

- le versement de 15 € de pénalité pour chaque omission ou inexactitude dans la PAF.

PAF : une obligation légale, mais aussi une opportunité pour votre entreprise !

Nous l’avons vu, la documentation PAF vous impose de mettre à plat l’ensemble de vos processus de facturation. Mais au-delà de son obligation n’est-ce pas une opportunité d’identifier des leviers d’amélioration dans vos process et ainsi de les optimiser ? N’attendez pas la généralisation de la facture électronique prévue en 2026 pour protéger votre entreprise en cas de contrôle fiscal !

 Actif conseil accompagne ses clients dans la constitution de leur PAF. N’hésitez pas à nous contacter !